Вакансия: офис менеджер в Казани

Обязанности:
•приём документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
•фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
•работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
•работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
•организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
•работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей,отправление срочных писем;
•ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
•оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
•по поручению директора выполнение копировально-множительных работ;
•по поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
•по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
•формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
Требования:
•коммуникабельность, наличие высшего или средне-специального образования, аккуратность, ответственность, отсутствие вредных привычек
Условия:
•5/2, сб,вс выходные, время работы с 8:30-17:30
Тип занятости
Полная занятость, полный день