Вакансия: ассистент руководителя в Казани

Работа для тех, кто умеет хорошо вести деловую переписку, контролировать выполнения задач и вести бухгалтерский учёт
Стандартная неделю и рабочий день будет заключаться в большей степени в переписки (воцап, инстаграм) с нашими подрядчиками и контроле выполнения их обязательств. Нужно будет отслеживать входящие платежи и заносить их в бухгалтерию. Напоминать руководителю о задачах и заниматься выполнение различных небольших задач в интернете (поиск сайтов или товаров).
Также иногда нужно будет ездить на встречи. И работать в офисе, как правило 2-3 дня в неделю, но время с 11 до 16, все детали обговорим на собеседовании
Обязанности:
Полная административная и информационная поддержка руководителя - бизнес-процессов и личных вопросов:
• Подготовка проектов писем, служебных записок, заявок и их оформление. Деловая переписка;
• Курирование проектов руководителя;
• Поиск и обработка необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль исполнения поручений;
• Ведение личного календаря и напоминания;
• Контроль выполнения задач исполнителями и подрядчиками;
• Ведение отчётности;
• Приезжать на различные встречи и мероприятия для ведения переговоров;
• Контроль, отслеживание и перевод оплат;
• Составление ежемесячной отчётности;
• Деловая переписка с подрядчиками
Требования:
• Опытный пользователь ПК (продвинутый пользователь MS Office -Word,Excel таблицы, графики, Power Point, google - календарь и google - таблиц), мобильных мессенджеров и приложений;
• Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности и режиме deadline. Стрессоустойчивость;
• Грамотная письменная и устная речь. Высокий интеллектуальный и культурный уровень. Знание этики делового общения. Презентабельный внешний вид;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности. Хорошая память;
• Готовность быть на связи 24/7;
• 2-3 раза в неделю работа в офисе с 11 до 16 (обговаривается)
• Условия:
• Возможность большую часть времени работать удалённо, 2-3 раза в неделю приезжать в офис
• Работа в стабильной компании;
• Адекватный, демократичный руководитель;
• Интересные задачи;
• Приезжать на различные встречи и мероприятия;
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00, возможность быть на связи 24/7