Вакансия: личный помощник руководителя в Казани

Обязанности
• Планировать рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
• Осуществлять техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
• Сопровождать генерального директора на встречах, в поездках, пр.
• Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• По поручению генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений.
• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю.
• Вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора, вести их учет и регистрацию, передавать руководителю.
• Вести запись на прием к руководителю, организовывать прием посетителей.
• По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Выполнять отдельные служебные поручения генерального директора.
Требования:
• Высшее образование
• Возможность и умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность
• Умение структурно выделять задачи, умение расставлять приоритеты
• Продвинутый интернет пользователь
• Умение находить нужную и емкую информацию
• Excel. Word.
• Условия:
• Пятидневная рабочая неделя
• Работа на территории работодателя
•