Вакансия: секретарь на ресепшен в Казани

Обязанности:
• Представительские функции - встреча и помощь клиентам Компании и посетителям Руководства;
• Участие в мероприятиях Компании (открытие объектов, брокер-туры, конференции и др.) - функции встречи гостей (welcome), регистрация;
• Взаимодействие со службой СБ в части пропусков и координации гостей Компании;
• Обеспечение кухни для сотрудников офиса всем необходимым (молоко, лимон, чай), контроль наличия;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Подготовка приемной и переговорных комнат ко встречам согласно календарю в рабочей почте;
• Проставление встреч сотрудников в общем календаре Компании;
• Обеспечение клиентского сервиса для гостей (чай\кофе);
• Контроль соблюдения порядка и чистоты в VIP зоне (координация уборщиц);
• Контроль и обеспечение наличия буклетов на стойках с презентациями (в случае отсутствия необходимого количества - запрос у Департамента маркетинга и рекламы);
• Помощь сотрудникам в части координации встреч, и др. рабочих вопросах;
• Работа с оргтехникой.

Требования:
• Высшее образование или неоконченное высшее (заочная форма обучения/группы выходного дня);
• Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/личного помощника/администратора приветствуется;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Знания делового этикета;
• Желание быть полезной и активная жизненная позиция;
• ПК: уверенный пользователь, хорошее знание Word, Excel;
• Аккуратность, исполнительность, дружелюбие, энергичность, презентабельный внешний вид.

Условия:
•
• Работа в крупной и активно развивающейся компании;
• Развитая корпоративная культура и стильные мероприятия;
• График работы: пн - пт 8.30 - 17.30, 12.00 - 21.00 (чередуется неделя, через неделю);
• Реальная возможность карьерного и профессионального роста;
• Вкусные и полезные завтраки/кофе/чай в офисе;
• Молодой, дружный коллектив профессионалов;
• Современный офис
• Стильный, дорогой дресс-код от компании;
• Корпоративная электронная библиотека SH;